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Condiciones que definen cada modalidad de servicio
Volumen de registrosLos planes parten de conjuntos de datos desde 50.000 documentos técnicos. Por debajo de ese umbral, la indexación manual suele ser más eficiente y no recomendamos contratar un servicio automatizado.
Formato de origenProcesamos archivos PDF, hojas de cálculo, planos CAD en formato vectorial y exportaciones de sistemas ERP. Los documentos escaneados sin capa de texto requieren un paso previo de reconocimiento óptico que se cotiza aparte.
Estructura de salidaLa entrega estándar incluye un índice jerárquico navegable y un archivo de metadatos en formato abierto. La integración con plataformas propietarias de cada cliente se realiza mediante conectores que se configuran durante la puesta en marcha.
Frecuencia de actualizaciónLos contratos contemplan ciclos de reindexación diarios, semanales o mensuales según el ritmo de ingreso de nuevos registros. El plan base incluye una actualización mensual; los ciclos más cortos se acuerdan por separado.
Entorno de despliegueLa plataforma puede ejecutarse en infraestructura propia del cliente o en un entorno dedicado administrado por Tomowit. En ambos casos, los datos permanecen dentro de territorio uruguayo y no se comparten con terceros.
Supervisión humanaCada lote de indexación pasa por una revisión muestral de un analista antes de publicarse. El porcentaje de revisión varía entre el 2% y el 10% según la criticidad del registro, y se define en la etapa de relevamiento inicial.